Budget et planification : comment gérer efficacement un projet de stand sur mesure ?

La gestion de projet comprend des outils et des méthodes permettant de mettre sur pied un stand sur mesure réussi et performant. Pour y parvenir, il est crucial de surveiller les aspects organisationnels et budgétaires du projet. L’idéal est alors de se tourner vers les conseils et les services des entreprises spécialisées, capables de proposer des stands uniques et 100 % personnalisés dans le respect du budget et des délais impartis. Explications.

Projet de stand sur mesure : comment le budgétiser ?

Réussir son stand personnalisé, c’est parvenir à créer un espace d’exposition esthétique, pratique, bien agencé et qui véhicule une image de marque positive. Pour s’assurer de mener à bien son projet, il faut déterminer un budget stand qui comprendra : l’achat ou la location de la décoration, des éléments digitaux, la rétribution du personnel, la commande et l'acquisition de supports de communication papier ou de PLV ou encore la production d’objets publicitaires personnalisés. Pour obtenir une bonne estimation du budget et en savoir plus sur la faisabilité de son projet l’idéal est de contacter une entreprise spécialisée dans l’agencement de stand modulaires pour les professionnels. Ces experts sont capables de mettre sur pied des projets intégralement adaptés au budget de leurs clients.

Des concessions devront probablement être faites pour mettre sur pied un stand unique capable de renvoyer la bonne image de marque ou de convaincre le public du salon. L’aspect budgétaire doit être surveillé pour des raisons financières évidentes. En effet, la participation à un salon professionnel a un coût (non-négligeable pour la plupart des entreprises) et il est important de faire les bons choix pour réussir. Par exemple, on préconise d’effectuer des études préalables permettant de mesurer le retour sur investissement de sa participation à un salon professionnel (avec tous les frais que cela comprend : transport du personnel, hébergement, restauration et mise en place du stand).

Assurer son salon professionnel : pensez à planifier

L’aspect organisationnel est également capital pour s’assurer d’être prêt le jour d’ouverture du salon professionnel. C’est notamment pour cette raison que l’on préconise de choisir les services de professionnels. Dans ce cas de figure, c’est l’entreprise prestataire qui prendra en charge la planification de votre projet de stand sur mesure. Elle déterminera la date d’acheminement des éléments à mettre en place, l’ordre de montage, mettra sur pied une équipe de techniciens monteurs et s’assurera que le stand sera en place la veille de l’ouverture. Par ailleurs, en cas d’imprévu, ces entreprises sont les mieux à même pour réagir et rebondir tout en maintenant les délais. Sachez que ces experts peuvent créer des stands spécifiquement adaptés à votre secteur d’activité : voiture de collection à présenter, œuvres d’art, bornes digitales, etc. Ce matériel requiert une véritable expertise pour être cheminé dans les temps sur le lieu de la manifestation. Très appréciés du public, ce type de stand acquiert l’intérêt de tous en raison de leur aspect hautement qualitatif et attractif.